Pubblicato il Pubblicato 15h fa
Mansioni della posizione
Categoria: Healthcare / Pharmaceutical
Luogo di lavoro: Roma
Azienda italiana di respiro internazionale. Opportunità di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione.
Gestione trasferte
- Organizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)
- Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione
- Supporto ai dipendenti durante le trasferte
Supporto alla Direzione Generale
- Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
- Coordinamento con stakeholder interni ed esterni
- Supporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)
Segreteria generale & gestione uffici
- Gestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospiti
- Coordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di base
- Smistamento telefonate e gestione materiali
Facilities & supporto operativo interno
- Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)
- Gestione SIM e telefoni aziendali
- Pianificazione meeting, sale, catering
- Supporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)
Requisiti
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office)
- Organizzazione, affidabilità, precisione
- Capacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali
- Attitudine proattiva e orientamento al servizio
#J-18808-Ljbffr
