Pubblicato il 16 giugno
Mansioni della posizione
Addetto/Addetta Segreteria - Front Office
Luogo di lavoro:Bassano del Grappa
Contratto:Da definire
Orario di lavoro:Full time: 8:*****:*******:*****:30, con mezz'ora flessibile a turno.
Responsabilità:
Accogliere i clienti in reception e gestire il front office quotidiano in modo competente e ordinato.
Gestire il centralino e le e-mail, smistando chiamate e comunicazioni ai referenti interni appropriati.
Coordinare l'agenda dei tecnici, pianificando interventi e appuntamenti in base alle priorità operative.
Registrare e archiviare i rapporti tecnici, garantendo ordine, completezza dei dati e reperibilità dei documenti.
Mantenere le informazioni relative a clienti e interventi aggiornate, collaborando con gli uffici interni per un flusso informativo coerente.
Garantire autonomia operativa nell'organizzazione del lavoro, rispettando scadenze interne e le procedure aziendali.
Qualifiche:
Diploma di Maturità.
Esperienza di segreteria maturata in realtà produttive simili.
Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e attenzione alla gestione di documenti sensibili.
Serietà, affidabilità e senso di responsabilità, con attitudine al lavoro di squadra e alla relazione con interlocutori interni ed esterni diversi.
Flessibilità e disponibilità nella gestione delle attività quotidiane, adattandosi alle esigenze operative e ai cambiamenti di programma.
Ottimo utilizzo del computer e del pacchetto Microsoft Windows (Word, Excel, posta elettronica), con capacità di redigere documenti, gestire tabelle e comunicazioni digitali.
Informazioni aggiuntive:Settore: Altro – Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali.
Tot con la legge vigente e l'E.D.S. – D.lgs.
********, D.lgs.
******** e D.lgs.
********.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sul sito durante la candidatura.
#J-*****-Ljbffr
