Per un’importante azienda cliente leader a livello globale nell’automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l’efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un/una Service Support Assistant (Amministrazione).
Attività principali
La risorsa, inserita all’interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.
In particolare:
* Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione;
* Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE/Tungsten);
* Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali;
* Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi/report dei subappaltatori;
* Gestione note spese e ore dei tecnici sui vari progetti;
* Verifica della fatturazione clienti/fornitori e emissione autofatture fornitori esteri;
* Prenotazione trasferte (hotel, voli, ecc.) per il personale tecnico.
Competenze richieste
* Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi;
* Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare);
* Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti;
* Conoscenza base/intermedia della lingua inglese.
Soft skills
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e strumenti;
* Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze;
* Buone doti relazionali e comunicative, anche in contesti interfunzionali;
* Capacità di lavorare in autonomia.
Inquadramento e condizioni
* Contratto: CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza;
* Orario: full time 9:00 – 18:00, con flessibilità in ingresso e in uscita;
* Modalità di lavoro: possibilità di smart working;
* Ambiente internazionale, dinamico e in costante crescita.
Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto tecnologicamente avanzato e orientato all’innovazione, inviaci la tua candidatura!