Inclusyon è la
società di ricerca e selezione
specializzata nel recruiting di personale qualificato appartenente alle
categorie protette
.
Il Contesto
Per azienda multinazionale leader nel settore farmaceutico, Inclusyon ricerca un/a
Assistente di Stabilimento
- categorie protette Legge 68/99.
Il Ruolo
* Fornire supporto amministrativo e strategico al Plant Director, gestendo in completa autonomia l'agenda, la corrispondenza, le riunioni e i viaggi con precisione e discrezione.
* Anticipare le esigenze organizzative garantendo un'efficace definizione delle priorità e un flusso di informazioni efficace tra Plant Director, funzioni interne e stakeholder esterni.
* Preparare e coordinare i materiali per riunioni, presentazioni e report, garantendo una comunicazione chiara, concisa ed efficace.
* Supportare i vari team nell'organizzazione di riunioni e visite presso la sede, nella preparazione della documentazione, nel monitoraggio dei piani d'azione e nel follow-up delle iniziative strategiche.
* Gestire i processi amministrativi, inclusi ordini di acquisto, contratti e monitoraggio delle spese, in collaborazione con i reparti competenti, gestendo le informazioni sensibili e riservate con professionalità e integrità.
Job Requirements
Requisiti primari:
* Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente nel settore farmaceutico, delle scienze biologiche o della produzione regolamentata.
* Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello B2 o superiore).
* Esperienza nel supporto al management a livello dirigenziale e piena autonomia nei tasks correlati.
* Esperienza nella gestione delle agende e nell'organizzazione di eventi all'interno di un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
* Esperienza nella preparazione di report esecutivi, KPI e riepiloghi per la revisione della direzione.
* Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Esperienza con sistemi ERP e piattaforme di gestione documentale.
* Ottime capacità di time management e di problem solving.
Requisiti Secondari
* Ottime capacità di pianificazione e organizzazione, con capacità di dare priorità a più attività e scadenze.
* Ottime capacità interpersonali e comunicative, sia scritte che verbali.
Other Info
Sede di lavoro: Nerviano (MI).
Orario di lavoro:
Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato.