TALENT ON BOARD SRL per gruppo aziendale mediamente strutturato operante in qualità di General Contractor nei settori impiantistico ed edile, con consolidata esperienza nella gestione integrata di progetti complessi per clienti pubblici e privati, ricerca una figura di HR Administation & Payroll.
La figura selezionata sarà inserita in un contesto vivace e strutturato, con responsabilità nella gestione amministrativa del personale, gestione presenze/assenze, rapporti con agenzie per il lavoro e gestione di tutta la parte documentale.
Posizione:
Gestione Presenze, Assenze e Coordinamento con il Programma Lavori
- Rilevare e monitorare presenze/assenze del personale di cantiere e di sede, in coordinamento con i responsabili di commessa
- Supportare i responsabili di cantiere nella valutazione e autorizzazione delle assenze (ferie, permessi, malattie)
- Gestire ore lavorate, straordinari, trasferte e ore viaggio, mantenendo un tracciamento manuale per analisi interna
- Caricare i dati su TeamSystem e predisporre i file di riepilogo per lo studio paghe
Gestione Amministrativa del Personale
- Predisporre e gestire la documentazione relativa a: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie (UNILAV), ecc.
- Gestire pratiche relative a pignoramenti, cessioni del quinto, ANF, in coordinamento con lo studio paghe
- Controllare le bozze dei cedolini predisposte dallo studio paghe, segnalando eventuali anomalie e confermando l'elaborazione finale
Rapporti con Agenzie per il Lavoro
- Inoltrare richieste di personale alle agenzie e ricevere la relativa documentazione
- Verificare la regolarità contrattuale e amministrativa del personale somministrato
- Monitorare la durata e le scadenze dei contratti di somministrazione
Archiviazione e Gestione Documentale
- Organizzare e mantenere aggiornata la cartella di rete del personale, secondo le procedure aziendali.
- Archiviare digitalmente i documenti del personale (contratti, comunicazioni, presenze, autorizzazioni), garantendone ordine e reperibilità.
Requisiti:
Requisiti
- Diploma/Laurea in ambito Economico, Giuridico e/o Gestione del Personale.
- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo in società affini.
- Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in team.
- Disponibilità a gestire attività dinamiche e a rispettare scadenze precise.
Altre informazioni:
Si offre inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato ed un ottimo package retributivo commisurato all’esperienza e alle competenze.