Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Studio professionale di commercialisti ricerca una figura da inserire al Front Desk con la mansione di Segretario/a Front Office Generale.
La risorsa selezionata avrà un ruolo fondamentale nel supporto organizzativo e gestionale dello studio, interfacciandosi con i clienti e gestendo le attività quotidiane.
Attività:
Organizzazione e gestione della posta elettronica e cartacea, smistando la corrispondenza in modo tempestivo
Archiviazione e gestione elettronica dei documenti, digitalizzando le pratiche e assicurando una corretta archiviazione
Gestione delle pratiche tramite il software gestionale aziendale, con aggiornamenti e inserimento di dati
Pianificazione e organizzazione dell’agenda dello studio, fissando appuntamenti e coordinando gli orari con i clienti
Accoglienza dei clienti, fornendo un servizio professionale e cortese al loro arrivo e durante le visite.
Requisiti Richiesti:
Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Capacità di interagire in modo chiaro e professionale con clienti e colleghi
Attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti in modo accurato
Buone Capacità Organizzative: Attitudine all’organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
Offerta e Benefit:
Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
Inserimento a tempo pieno dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00
Buoni pasto.