Chi siamo:
eGroup è una media company che integra 3 divisioni strategiche: lo sviluppo e la valorizzazione di 4 brand editoriali -CNC Media, Pillole di Economia, Eccellenza Italiana e University Network-; la produzione di contenuti e campagne per aziende e istituzioni; l'organizzazione di eventi, sia proprietari che realizzati su misura per terzi.
Unendo talenti, competenze e tecnologie, sviluppiamo progetti di comunicazione ad alto impatto culturale, sociale e commerciale. Dal branded content alla comunicazione corporate, dalla strategia agli eventi, creiamo narrazioni che generano valore, ispirano le persone e connettono le organizzazioni al loro pubblico.
Il Ruolo: Office Manager
Siamo alla ricerca di un/una Office Manager da inserire nel team di eGroup. La figura garantirà il corretto funzionamento delle attività in sede, coordinando agende e processi interni a supporto di tutte le aree operative.
Sede: Milano
Tipologia: Stage/Tirocinio retribuito
Compenso: €1.000/mese
Modalità: Full time
Responsabilità principali:
* Organizzazione e mantenimento dell'ordine degli spazi dell'ufficio.
* Gestire la segreteria: accoglienza clienti, corrispondenza, centralino, gestione sale riunioni.
* Curare agenda e calendari del management, fissando call, meeting e trasferte (viaggi, hotel, note spese).
* Coordinare fornitori e servizi di sede (facility, acquisti, corrieri, materiali, device, badge).
* Supportare i team Operations ed Eventi su logistiche, ordini, consegne e allestimenti.
* Gestire documentazione con ordine e tracciabilità.
* Monitorare acquisti e relativi costi
Requisiti:
* Capacità organizzative e attenzione al dettaglio; problem solving e gestione delle priorità.
* Spiccate doti comunicative e relazionali.
* Conoscenza di Google Workspace, Excel e PowerPoint; gradita esperienza con Notion.
* Proattività e attitudine a lavorare in team in contesti dinamici.
* Interesse per media, comunicazione, eventi e innovazione.
Cosa offriamo:
* Un ambiente dinamico e collaborativo, giovane ma con approccio professionale.
* Possibilità di lavorare su progetti con impatto trasversale su media, eventi e comunicazione.
* Affiancamento costante e percorsi di formazione su tool e processi operativi.
* Opportunità di entrare in un network in espansione che unisce media, eventi e comunicazione.
In eGroup valorizziamo la crescita personale, la collaborazione e l'energia delle idee che funzionano.
Se ti riconosci in questo ruolo, inviaci la tua candidatura direttamente su LinkedIn allegando il tuo CV.
Candidati ora!