Addetta/o ufficio immatricolazioni ente universitario -roma

Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, filiale di Roma Appia, ricerca per importante azienda cliente leader nel settore dell’education digitale, e punto di riferimento nell’e‑learning universitario e professionale a livello nazionale, con un ecosistema strutturato di università telematiche ed enti di formazione e una solida presenza sul mercato uno/a

ADDETTA/O UFFICIO IMMATRICOLAZIONI ENTE UNIVERSITARIO - ROMA

La risorsa ricercata sarà inserita in un ambiente dinamico all’interno dell’Ufficio Immatricolazioni/Controlli e si occuperà della gestione dei processi amministrativi legati alla verifica della documentazione degli studenti. Il focus principale è sulla conformità normativa dei percorsi di studio e dei titoli abilitanti, con l’obiettivo di formare una figura altamente specializzata nella normativa universitaria e nella valutazione dei requisiti di accesso.

Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:

• Prendere in carico le pratiche validate dall’Ufficio Pre Valutazioni, verificando la completezza dell’istruttoria e registrando presa in carico, tempi e responsabile nel sistema (audit trail).
• Verificare anagrafiche, documentazione, firme e pagamenti (incluse eventuali convenzioni/agevolazioni), assicurando coerenza tra dichiarato e allegati, correttezza fiscale e conformità GDPR nel trattamento dei dati.
• Controllare le carriere pregresse su portale CINECA (titoli, esami, CFU, eventuali carriere aperte), riconciliando le informazioni con quanto presentato dallo studente e segnalando discrepanze o criticità.
• Creare la matricola secondo gli standard di codifica e inviare le credenziali allo studente tramite canale sicuro, includendo istruzioni operative (primo accesso, cambio password, contatti di supporto) e link alla normativa di riferimento.
• Segnalare le pratiche non conformi, richiedere integrazioni con comunicazioni chiare e tracciate (motivazione, documenti richiesti, termini e canale di risposta) e respingere motivatamente i casi che non soddisfano i requisiti, aggiornando lo stato a sistema.
• Flaggare le pratiche da sottoporre a ulteriori controlli, applicando i criteri di rischio (es. incongruenze documentali, titoli esteri, esenzioni atipiche) e monitorando gli esiti per la chiusura del caso.

La risorsa desiderata è in possesso dei seguenti requisiti:

• Titolo di studio universitario;
• Esperienza pregressa nella mansione;
• Provenienza da contesti universitari o didattici sarà considerata un plus;
• Buona predisposizione all'uso del pc, soprattutto del Pacchetto Office;
• Disponibilità immediata;

Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, interesse e curiosità, precisione e propensione al lavoro in team e alla collaborazione.

Si offre: inserimento diretto in azienda a tempo determinato, con possibilità di stabilizzazione.

CCNL DEL COMMERCIO - 5 livello

Benefit:

buoni pasto da 8 €.

Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali) - lunedì - venerdì, 9:00 - 18:00

Zona di Lavoro: ROMA CENTRO (facilmente raggiungibile con i mezzi) e zona ROMA AURELIO (in questo caso è preferibile essere automuniti)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Benefits: Buoni pasto