In
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Apleona Italy,
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crediamo che ogni successo nasca dalle persone.
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Da anni accompagniamo i nostri clienti con un approccio umano e intraprendente al
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Facility Management Integrato
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, unendo competenza tecnica
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,
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spirito di squadra e passione autentica in tutti i nostri servizi.
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Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le loro competenze per costruire ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e vivibili.
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Non ci limitiamo a gestire spazi: creiamo relazioni,
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valorizziamo talenti e costruiamo fiducia
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I nostri clienti sanno di poter contare su partner che ascolta, comprende e agisce. Insieme, trasformiamo obiettivi in risultati, grazie alla qualità del nostro \"Facility Managemen
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Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di
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Executive Assistant.
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La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell'Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.
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COSA OFFRIAMO
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Contratto di inserimento diretto in azienda.
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RAL: commisurata all'effettiva esperienza.
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Benefits: Ticket elettronici, Welfare aziendale, Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria, Smart-working.
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RESPONSABILITA'
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Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
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Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.
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Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
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Gestione e filtro della comunicazione (e-mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni).
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Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
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Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
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Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
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Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
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Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell'immagine e del clima aziendale.
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COMPETENZE RICHIESTE
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Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
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Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
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Professionalità, riservatezza e affidabilità.
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Ottime capacità comunicative e relazionali.
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REQUISITI
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Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione.
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Buona conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.
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Diploma o Laurea.
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Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
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Luogo di lavoro
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Milano (MI).
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Orario di Lavoro
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full-time dal lunedì al venerdì.
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La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity.
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La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile. Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato civile.
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Nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting.
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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs * ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi *** e. Apleona Italy è azienda certificata SA *, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.