Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Si ricerca, per prestigiosa Azienda Leader nel suo settore basata a Modena (MO), un/una:
ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE
Riportando all’Amministratore Delegato, la risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo e operativo di alto livello, assicurando la gestione efficiente dell’agenda, delle comunicazioni e delle attività logistiche, favorendo il coordinamento tra le funzioni aziendali nazionali e internazionali.
Responsabilità principali
* Pianificazione e aggiornamento agenda e appuntamenti, interni ed esterni
* Organizzazione viaggi e trasferte, prenotazione voli, hotel e mezzi di trasporto, preparazione itinerari e documentazione necessaria
* Raccolta, verifica e inserimento delle spese di trasferta, supporto nella rendicontazione secondo le policy aziendali
* Organizzazione riunioni, preparazione sale, materiali e supporto logistico, redazione e distribuzione di verbali, se richiesto.
* Comunicazioni interfunzionali, gestendo i flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali
* Coordinamento con sedi estere per attività operative e organizzative
* Supporto operativo e segretariale: gestione corrispondenza e archiviazione documentale.
Il/La Candidato/a ideale possiede
* Esperienza pregressa maturata come Addetto/a Segreteria Direzionale, Personal Assistant o Office Manager in contesti aziendali strutturati e di ampio respiro internazionale
* Livello avanzato di Lingua Inglese, sia scritto che orale
* Ottima dimestichezza con l’uso del Pacchetto Office
* Dinamicità, flessibilità, resilienza, riservatezza, ottime doti comunicative e relazionali, attitudine al problem solving
Si offre
* Assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato
* Salary Package competitivo e commisurato all’esperienza
* Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì: richiesta flessibilità a straordinari
* Tempistiche di inserimento: dal prima possibile
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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