Studio di consulenza commerciale specializzato nell'offrire soluzioni personalizzate e strategiche per le aziende, supportandole nel miglioramento delle performance aziendali e nella gestione delle sfide quotidiane, ricerca un/a Segretario/a che sarà responsabile dell'organizzazione delle attività amministrative e del supporto operativo.
Mansioni
* Gestione delle comunicazioni aziendali (telefonate, email, posta)
* Organizzazione e coordinamento delle agende dei consulenti e degli appuntamenti con i clienti
* Preparazione e archiviazione di documentazione amministrativa, contratti e report
* Redazione e invio di comunicazioni a clienti, fornitori e partner
* Supporto nella redazione di presentazioni, report e materiali per le riunioni con i clienti
* Organizzazione di eventi aziendali e incontri professionali
* Gestione delle pratiche di natura amministrativa e contabile di base (emissione fatture, controllo documenti)
* Coordinamento delle attività di reception, accoglienza clienti e fornitori
* Assistenza nelle attività quotidiane dello studio, garantendo il buon funzionamento operativo
Requisiti
* Diploma di scuola superiore (laurea in ambito economico o giuridico sarà considerata un plus)
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa, preferibilmente in studi di consulenza, aziende di servizi o studi professionali
* Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, Excel avanzato, Outlook)
* Buona capacità di gestione delle agende e degli appuntamenti, con attenzione alle scadenze
* Ottime doti comunicative, relazionali e capacità di gestione delle priorità
* Discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni sensibili
* Capacità di lavorare in autonomia, ma anche di integrarsi bene in un team dinamico e in continua evoluzione
* Attitudine positiva, flessibilità e orientamento al cliente
Offerta
Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato
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