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Facility specialist

Trento
Gruppo Gpi
Pubblicato il 14 maggio
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PpPer il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/una bFacility Specialist /b con focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e al coordinamento delle attività su un network di oltre 50 sedi distribuite su tutto il territorio italiano. /p pLa risorsa sarà inserita all’interno del team e si occuperà principalmente della gestione amministrativa dei servizi di facility, supportando il coordinamento dei fornitori e garantendo il corretto presidio delle attività contrattuali e documentali. /p h3Responsabilità /h3 ul liGestione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e adempimenti collegati). /li liSupporto nei processi di verifica e liquidazione delle fatture. /li liMonitoraggio delle attività svolte dai fornitori e verifica della documentazione. /li liGestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi archivi. /li liOrganizzazione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni con i fornitori. /li liPredisposizione di lettere, comunicazioni formali e reportistica di supporto. /li liSupporto operativo al team nella gestione delle attività sulle diverse sedi aziendali. /li /ul h3Caratteristiche richieste /h3 ul liDiploma di Maturità oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini; in alternativa, diploma accompagnato da consolidata esperienza nel settore. /li liBuona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel. /li liPrecisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità. /li liBuone capacità relazionali e di comunicazione. /li liAttitudine al servizio e orientamento al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali). /li liDisponibilità a occasionali brevi trasferte sul territorio nazionale. /li /ul h3Soft skills /h3 ul liSpiccato orientamento alla pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità. /li liAttitudine al problem solving, con approccio pratico e flessibile nella gestione delle richieste operative. /li liBuone capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali). /li liPropensione al lavoro in team e alla collaborazione trasversale. /li liPrecisione, affidabilità e rispetto delle scadenze. /li liSpirito di iniziativa e proattività nella gestione delle attività. /li /ul h3Cosa offriamo /h3 ul liOpportunità di lavoro in un ambiente dinamico e stimolante /li liOrario di lavoro flessibile /li liProgramma di welfare aziendale /li liFormazione e sviluppo continuo /li liMensa aziendale /li liAccesso ai corporate benefits aziendali /li liAzioni di work-life balance per conciliare l'equilibrio tra vita privata e professionale /li liAzienda impegnata nella Diversità, Equità Inclusione: ci impegniamo ad aumentare la diversità della nostra leadership e dei nostri collaboratori e a mettere in atto processi decisionali adeguati, in modo che tutti si sentano inclusi, valorizzati e rispettati. /li /ul h3Orario di lavoro /h3 pFull Time /p h3Sede /h3 pTrento /p pIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. /p /p #J-18808-Ljbffr

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