La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Qualità, si occuperà della gestione PEC aziendali e di fornire supporto alla segreteria medici. La persona ideale è precisa, affidabile e proattiva, con ottime capacità di lavoro in team.
Cosa farai:
Gestione quotidiana delle caselle PEC aziendali, smistando ai referenti interni le PEC in ingresso sulla base della lista di distribuzione definita.
Monitorare costantemente le PEC inviate e ricevute.
Gestione delle PEC in uscita.
Supporto alla segreteria Medici per la predisposizione di contratti e dell'archiviazione documentale.
Requisiti richiesti:
Buone competenze informatiche, in particolare buona gestione della posta elettronica e buona conoscenza del pacchetto Office.
Esperienza pregressa in ambito amministrativo e nella gestione di PEC aziendali.
Capacità organizzative e precisione.
Conoscenza sistemi di protocollo o gestione documentale.
Cosa offriamo:
Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo
Inserimento diretto in un team professionale e dinamico
Contratto full time, CCNL Commercio.
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n. 68/99 art. 1: collocamento mirato delle persone con disabilità o appartenenti alle categorie protette.