Segretario/segretaria amministrativo/a | receptionist
Pubblicato da Bachecalavoro
Per conto di una realtà strutturata operata nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire con mansione di segretario/a amministrativo/a - receptionist all'interno dell'ufficio organizzativo e amministrativo.
La posizione prevede attività sia di front-office che di supporto operativo interno, con gestione quotidiana delle comunicazioni e coordinamento delle attività d'ufficio.
Responsabilità
Accoglienza clienti e gestione reception
Smistamento telefonate ed email
Organizzazione agenda appuntamenti e riunioni
Gestione e archiviazione documenti amministrativi
Inserimento dati e aggiornamento pratiche tramite gestionale
Supporto operativo alle attività amministrative interne
Controllo documentazione e preparazione pratiche
Coordinamento delle comunicazioni tra uffici e reparti
Requisiti
Buone capacità organizzative
Precisione
Predisposizione al contatto con il pubblico
Uso base dei principali strumenti informatici
Offerta Aziendale
Ambiente competente e organizzato
Affiancamento iniziale e formazione operativa
Orari regolari dal lunedì al venerdì
Possibilità di crescita
Attività varie e non monotone
Contesto lavorativo solido e cooperativo
Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga e inserimento continuativo.
J-*-Ljbffr
J-*-Ljbffr