Generazione Vincente SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa azienda cliente, un/a Specialista Segreteria Amministrativa, da inserire presso la sede di Trieste.
La risorsa, inserita all'interno di una realtà rilevante e strutturata, si occuperà di
acquisire le presenze, effettuandone quadratura e controllo ed operando un confronto con le strutture competenti in caso di anomalia;
gestione, monitoraggio e caricamento a sistema dei giustificativi relativi alla presenza e/o assenza del personale, in base alle disposizioni di Legge, contrattuali e ai regimi di articolazione degli orari di lavoro;
monitoraggio dei dati presenti sui sistemi di rilevazione presenze;
verifica della modulistica e permessualistica di competenza necessarie all’elaborazione del payroll;
verifica della documentazione relativa alle spese per trasferte, secondo quanto previsto dalle disposizioni contrattuali di area o settore, segnalando eventuali anomalie alle funzioni competenti;
cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, visite mediche, infortuni, etc.)
Si richiedono
diploma quinquennale di scuola superiore e/o laurea, preferibilmente in discipline economico-scientifiche/umanistiche;
esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo;
conoscenza avanzata degli applicativi del pacchetto Office, in particolare Excel, ed è gradita la conoscenza di Sap;
è gradita la conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico, della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente;
buona conoscenza della lingua inglese, almeno al livello B del Quadro di riferimento europeo,
Completano il profilo orientamento al risultato, teamworking, buone capacità di organizzazione e pianificazione, flessibilità, ottime doti comunicative
Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione in una realtà aziendale molto prestigiosa
Retribuzione annua lorda tra 27 e 30k più buoni pasto
Sede di lavoro: Trieste
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.
Lgs.
n.198/2006)
I candidati ambosessi L.
903/77 – D.Lgs.
n.
198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG.
UE 2016/679
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants