Chi siamo Alpe Magna nasce dalla storica macelleria Simonetto ed è un’azienda d’eccellenza del Trentino specializzata nella produzione di salse e sughi di alta gamma. Uniamo la tradizione artigianale a una forte visione di crescita commerciale. Siamo una realtà sana, snella e dinamica, dove la proprietà lavora a stretto contatto con il team per far crescere il brand. Chi cerchiamo Cerchiamo una persona strutturata, puntuale e metodica, che trovi soddisfazione nell'organizzazione ordinata della giornata. Gran parte del lavoro è composto da attività operative: far partire la merce quotidiana senza errori è il nostro obiettivo primario. Essendo un'azienda in forte crescita, per chi dimostra sul campo affidabilità e precisione, lo spazio per assumersi maggiori responsabilità nel tempo c'è sicuramente. Valutiamo la selezione per due diverse formule orarie: - Formula FULL-TIME: Gestione dell'ufficio, supporto logistico, commerciale e supporto operativo interno. - Formula PART-TIME (Solo Mattina): Focus operativo concentrato sulla gestione del flusso ordini. Responsabilità e Attività1. Attività Principali (Richieste sia per il Part-Time che per il Full-Time) È il cuore pulsante dell'ufficio, che garantisce la corretta evasione delle commesse ogni giorno: - Gestione Casella Mail Info: Presidio costante della casella di posta principale, gestione completa delle comunicazioni in entrata, filtro delle richieste e smistamento ordini. - Regia del ciclo ordini: Ricezione, controllo e inserimento a gestionale degli ordini provenienti dai canali B2B (negozi e distributori) e B2C (e-commerce). - Fatturazione e Documenti: Emissione tempestiva di bolle (DDT), fatture immediate e controllo dei flussi d'incasso ordinari. - Logistica e Spedizioni: Coordinamento quotidiano con i corrieri, prenotazione dei ritiri pomeridiani, preparazione dei documenti di trasporto, monitoraggio dei tracking e gestione di eventuali imprevisti o reclami logistici. 2. Attività Aggiuntive (Solo per la formula Full-Time) Una volta consolidata l'operatività ordinaria, il profilo Full-Time supporterà la proprietà anche in queste attività: - Supporto all'Operatività Interna: Affiancamento pratico e quotidiano nella gestione delle attività di back-office e logística (es. piccoli adempimenti routinari di magazzino, mantenimento e aggiornamenti ordinari del sito web, archiviazione e gestione documentale). - Supporto gestione Portafoglio Clienti: Una volta appreso a fondo il funzionamento del sistema e dei prodotti, la risorsa potrà supportare nella gestione del portafoglio clienti, occupandosi della redazione di liste di contatto e della gestione dei primi contatti (telefonici e scritti) con i clienti già in portafoglio per aggiornare sulle novità in catalogo, proporre riassortimenti, o riattivare contatti storici che non ordinano da tempo. Cosa cerchiamo in te - Precisione e Affidabilità: Forte senso di responsabilità, puntualità e attenzione ai dettagli. Cerchiamo una persona su cui poter fare affidamento. - Esperienza mínima: 1-2 anni in ruoli d'ufficio, segreteria, logística o amministrazione. Ci interessa la qualità del lavoro svolto e la voglia di fare bene. - Competenze digitali base: Buon utilizzo del computer, padronanza di Microsoft Excel (gestione tabelle e dati) e predisposizione all'uso di software gestionali. - Lingue: La conoscenza della lingua inglese è apprezzata per eventuali scambi con l'estero, ma non è un requisito fondamentale. Cosa offriamo - Un ambiente sano e stabile: Un posto di lavoro in una realtà familiare d’eccellenza in forte crescita, a contatto diretto con i titolari. - Flessibilità basata sulla fiducia: Se gli ordini della mattina partono puntuali e l'ufficio è organizzato, c'è massima disponibilità a venire incontro alle esigenze personali di orario. - Inquadramento trasparente: Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza reale. - Sconto Dipendenti: Accesso agevolato e sconti dedicati su tutti i prodotti Alpe Magna e della storica macelleria Simonetto. Benefit: - Orario flessibile - Parcheggio libero Sede di lavoro: Di persona