Apriamo una posizione di Assistente di direzione per un team operativo nel settore servizi e consulenza con sede a Grosseto. La figura sarà punto di riferimento per l'organizzazione operativa e il coordinamento delle attività di front office, garantendo supporto tecnico‑amministrativo alla direzione.
Si richiede disponibilità al supporto operativo in orario d'ufficio e flessibilità per esigenze organizzative. Inserimento previsto entro 30 giorni.
Requisiti
* diploma di scuola secondaria di secondo grado
* conoscenza avanzata di pacchetto Office e gestione agenda elettronica
* esperienza fino a 2 anni o anche senza esperienza pregressa
* certificazione in gestione documentale o formazione specifica di settore (es. gestione qualità, privacy) o titolo equivalente
* ottime doti organizzative, discrezione e capacità di relazione
Mansioni principali
* gestione agenda direzione, pianificazione appuntamenti e coordinamento riunioni, gestione logistica degli incontri
* gestione corrispondenza e primo filtraggio delle comunicazioni in entrata, preparazione documenti e verbali
* utilizzo del gestionale interno per archiviazione digitale e gestione pratiche (inserimento dati e aggiornamento schede)
* supporto nella predisposizione di report periodici e nel controllo di scadenze amministrative
Offerta e benefit
* contratto a tempo determinato full-time con possibilità di stabilizzazione
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Rimborso spese per trasferte occasionali legate a meeting regionali
* Computer aziendale
Sede di lavoro: Grosseto
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