Per una delle più importanti realtà italiane operanti nel settore assicurativo, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant che ha il compito di supportare il team di Assistant a riporto del CEO del gruppo.
La risorsa affianchera due dirirgenti, ricoprendo le seguenti mansioni:
* Preparare piani, stabilire le priorità e organizzare il calendario giornaliero;
* Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);
* Organizzare e gestire i piani di viaggio regolari e le relative disposizioni;
* Fornire supporto in progetti e compiti come la preparazione di documenti, relazioni, proposte e presentazioni per discussioni e riunioni;
* Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);
* Eseguire altri compiti come richiesto, in base alle esigenze e alle priorità.
Must have:
* Laurea;
* Più di 5 anni di esperienza lavorativa;
* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o tedesco);
* Buone competenze informatiche (pacchetto MS Office);
* Efficiente, organizzato e in grado di pianificare in anticipo e gestire/tenere traccia dei programmi;
* Ottime capacità di pianificazione e organizzazione;
* In grado di stabilire in modo flessibile le priorità tra agende concorrenti;
* Capacità di cooperare senza problemi in un ambiente multiculturale.
Soft skills:
* Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo;
* Capacità di scomporre le informazioni non strutturate in componenti chiave;
* Capacità di far fronte a richieste forti e contrastanti;
* Forti capacità di comunicazione e relazione;
* Atteggiamento discreto e riservato.
Si offre un contratto di staff leasing (tempo indeterminato in somministrazione).
#J-18808-Ljbffr