Siamo alla ricerca di una persona da inserire all’interno dei nostri uffici con un ruolo operativo e trasversale di supporto all’organizzazione aziendale.
La figura non svolger una classica attivit di reception tradizionale, perché i sistemi di ricevimento e registrazione degli accessi sono gestiti tramite strumenti digitali, tablet e dispositivi mobili. Il suo compito sar quindi quello di presidiare questi sistemi, verificarne il corretto funzionamento e coordinare le informazioni tra i vari reparti aziendali.
La persona si occuper inoltre di supportare gli uffici produttivi, il customer service e il magazzino nella gestione delle attivit quotidiane, contribuendo a mantenere ordine, precisione e fluidit nei processi interni.
Principali attivit
La risorsa si occuper di:
gestione e presidio dei sistemi digitali di ricevimento;
coordinamento delle comunicazioni tra uffici, magazzino e reparti produttivi;
supporto operativo agli uffici produttivi e al customer service;
gestione di telefonate e comunicazioni, anche in lingua inglese;
controllo e aggiornamento di dati su software gestionali aziendali;
supporto nella gestione delle attivit quotidiane d’ufficio;
individuazione di eventuali criticit nei sistemi informatici o gestionali;
collaborazione al miglioramento continuo dei processi aziendali.
Requisiti richiesti
Cerchiamo una persona:
precisa, ordinata e affidabile;
con ottima dimestichezza nell’utilizzo del computer;
abituata a lavorare con software gestionali e strumenti digitali;
con buona capacit organizzativa;
capace di gestire più attivit contemporaneamente;
collaborativa e disponibile a supportare reparti diversi;
proattiva nel segnalare problemi e proporre miglioramenti;
con ottima conoscenza della lingua inglese, soprattutto parlata.
Orario di lavoro
Full time con orario spezzato:
08:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00
Profilo ideale
Il profilo ideale è una persona dinamica, sveglia, precisa, con forte predisposizione all’utilizzo di strumenti informatici e gestionali. Deve saper lavorare in modo ordinato, comunicare bene con i colleghi e avere voglia di contribuire alla crescita e al miglioramento dei sistemi aziendali.