Descrizione azienda
Openjobmetis - filiale di Ravenna ricerca per prestigiosa azienda cliente Segretari* di direzione junior
Posizione
La risorsa che stiamo cercando si occuperà di:
1. Gestione dell'agenda del Dirigenti
* Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti.
* Gestione delle riunioni e degli eventi aziendali.
* Coordinamento degli impegni e delle priorità del Direttore.
2. Gestione della corrispondenza
* Smistamento della posta elettronica e cartacea.
* Redazione e invio di comunicazioni interne ed esterne.
* Gestione delle chiamate telefoniche e delle richieste.
3. Eventuale Organizzazione di viaggi e trasferte
4. Supporto nella redazione di documenti
* Redazione e preparazione di report, verbali di riunioni, presentazioni.
* Preparazione di documenti ufficiali, lettere e comunicazioni aziendali.
5. Gestione delle riunioni
* Organizzazione, convocazione e coordinamento delle riunioni.
* Preparazione dell'agenda e gestione della logistica.
* Redazione dei verbali e follow-up delle azioni.
6. Supporto amministrativo
* Gestione di pratiche burocratiche e amministrative.
* Preparazione di documenti per la contabilità e la finanza, come note spese e fatture.
* Controllo delle scadenze aziendali e degli impegni legali.
Requisiti
Si richiedono ottime capacità organizzative, di comunicazione, discrezione e capacità di multitasking.
Diploma o laurea + inglese livello almeno B2.
Altre informazioni
Orario di lavoro FT dl lunedì al venerdì 9/13 e 14/18.
5° livello commercio - contratto 6/12 mesi in somministrazione + assunzione diretta.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
by helplavoro.it