Meneghini & AssociatI, società leader nella comunicazione integrata, ricerca un/una Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM con comprovata esperienza nella gestione di eventi di formazione accreditati ECM (Educazione Continua in Medicina). Supporterà l'intero ciclo di vita degli eventi formativi: dalla pianificazione alla rendicontazione, garantendo la conformità normativa con i requisiti del sistema ECM nazionale (AGENAS/Co.Ge.A.P.S.) e dei provider accreditati.
Responsabilità e Attività Principali
Organizzazione e Pianificazione degli Eventi
– Coordinare la logistica degli eventi ECM in presenza, FAD (Formazione a Distanza) sincrona e asincrona
– Gestire calendari, sale, attrezzature e rapporti con i fornitori (service, catering, piattaforme e-learning)
– Predisporre e inviare comunicazioni ai partecipanti, relatori e sponsor
– Supervisionare le iscrizioni e la gestione delle liste presenze
Adempimenti ECM e Conformità Normativa
– Inserire e aggiornare gli eventi sulla piattaforma ministeriale (Co.Ge.A.P.S. / sistema provider)
– Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per l'accreditamento ECM (schede evento, curriculum relatori, dichiarazioni di trasparenza)
– Gestire l'assegnazione dei crediti ECM ai partecipanti e la relativa reportistica
– Monitorare scadenze normative e aggiornamenti AGENAS relativi al sistema ECM
– Curare la verifica dei conflitti di interesse e il rispetto del Codice Deontologico
Segreteria e Supporto Amministrativo
– Gestire la corrispondenza con relatori, provider, sponsor e partecipanti
– Predisporre contrattualistica, lettere di incarico e modulistica standard
– Archiviare e conservare la documentazione secondo i requisiti di audit ECM
– Supportare la predisposizione del budget evento e la rendicontazione delle spese
– Collaborare alla redazione di report post-evento e feedback dei partecipanti
Comunicazione e Relazioni
– Fungere da punto di contatto per professionisti sanitari iscritti agli eventi
– Collaborare con l'ufficio marketing per la promozione degli eventi formativi
– Relazionarsi con società scientifiche, aziende farmaceutiche/dispositivi medici e altri stakeholder
Requisiti
Formazione ed Esperienza
– Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, sanitario, economico o gestionale)
– Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni nella segreteria di eventi o nella gestione di attività formative ECM
– Buona conoscenza del sistema ECM e delle normative AGENAS/Co.Ge.A.P.S. (costituisce titolo preferenziale)
Competenze Tecniche
– Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
– Conoscenza dei portali provider ECM (es. sistema AGENAS, piattaforme regionali)
– Capacità di gestione di database e liste contatti
Competenze Trasversali
– Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio
– Capacità di gestire più attività in parallelo rispettando le scadenze
– Orientamento al problem solving e autonomia operativa
– Ottime capacità relazionali e comunicative
– Riservatezza nella gestione dei dati personali (GDPR)
Elementi Preferenziali
– Esperienza presso provider ECM accreditati a livello nazionale
– Conoscenza di piattaforme FAD (es. Zoom Webinar, GoToWebinar, piattaforme proprietarie ECM)
– Esperienza nella gestione di sponsorizzazioni nel settore sanitario
– Conoscenza base della lingua inglese (corrispondenza con relatori internazionali)
Cosa Offriamo
– Inserimento in un contesto professionale dinamico nel settore della formazione sanitaria
– Formazione iniziale e aggiornamento continuo sulle normative ECM
– Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza
– Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita professionale
Il presente annuncio rispetta il principio delle pari opportunità (D.Lgs. 198/2006). I dati trasmessi saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) esclusivamente ai fini della selezione.
Verranno prese in considerazione esclusivamente le candidature residenti nella provincia di Vicenza e limitrofe.