AISEC SRL, società di consulenza nel campo della Security, ricerca una figura impiegatə amministrativo/a da inserire presso i propri uffici di San Giovanni Valdarno (AR). La risorsa, uomo o donna senza distinzione, sarà responsabile della gestione amministrativa della società e dei principali processi legati al personale.
🎯 Responsabilità principali
Gestione amministrativa e contabile
Emissione e registrazione delle fatture attive e passive
Gestione dei pagamenti, monitoraggio degli incassi e riconciliazioni
Supporto alle attività amministrative generali e archiviazione documentale
Rapporti con consulenti, banche e fornitori
Gestione del personale
Monitoraggio ferie, permessi, presenze e trasferte
Raccolta dati per elaborazione stipendi, F24 e adempimenti correlati
Gestione delle scadenze obbligatorie e supporto nelle attività di formazione del personale
Coordinamento con consulente del lavoro e commercialista
Certificazioni e sistemi di gestione
Mantenimento e aggiornamento della documentazione relativa ai sistemi di gestione ISO 9001 e ISO 27001
Monitoraggio delle scadenze e dei rapporti con gli enti di certificazione
Supporto nelle attività necessarie al mantenimento e miglioramento dei sistemi certificati
✨ Competenze richieste
Esperienza pregressa in ambito amministrativo o HR, preferibilmente in aziende di servizi
Buona conoscenza degli strumenti informatici (Office 365, gestionali amministrativi)
Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
Attitudine alla riservatezza e alla gestione di informazioni sensibili
Preferibile esperienza con sistemi di gestione ISO
📄 Cosa offriamo
Inserimento in un ambiente dinamico, professionale e in crescita
Tempo indeterminato, Commercio terziario (4-5 livello a dipendenza dell'esperienza)
Possibilità di sviluppo delle competenze e di partecipare attivamente ai processi aziendali