Space Work seleziona un* ADDETT* AL FRONT OFFICE per una società di Servizi per le imprese negli ambiti della consulenza fiscale, del lavoro, legale, procedurale o tecnologica. Posizione: La Persona inserita si occuperà di: - gestire le attività di segreteria, inclusa la gestione delle chiamate telefoniche, delle agende dei professionisti; - accogliere i clienti / fornitori; - archiviare documenti tecnici, report, contrattualistica e corrispondenza aziendale; - gestire magazzino cancelleria ed effettuazione relativi ordini; - gestire i materiali di consumo e valori bollati; - gestire lo scadenziario della documentazione sicurezza dello Studio tra cui idoneità sanitarie, cassetta di primo soccorso, aggiornamenti corsi sicurezza sul lavoro, RLS, Primo Soccorso e Antincendio, verifiche periodiche estintori e tenuta registri, manutenzioni impianti; - predisporre i libri sociali per la vidima, consegna e ritiro c/o Notaio. Requisiti: - Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3/5 anni - Buona conoscenza del pacchetto Office - Preferibile conoscenza della lingua inglese - Attenzione ai dettagli e riservatezza - Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta - Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo Altre informazioni: L’azienda offre: - Contratto di assunzione. Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza. - Affiancamento on the job - Ambiente dinamico - Full-time (8.00 - 17-00) - Ticket restaurant o mensa aziendale Sede di lavoro: Val Trompia Referente della selezione: Marta Bontempi