Job Description – Office Manager / Amministrazione
Solarraum cerca una figura strategica per far crescere il cuore operativo dello studio.
In un team multidisciplinare e all'avanguardia, stiamo cercando un/a Office Manager appassionato/a, capace di portare struttura, efficienza e valore in un ambiente dove architettura, sostenibilità, efficienza energetica e innovazione convivono ogni giorno. Se sei una persona organizzata, autonoma e ti entusiasma lavorare in una realtà dinamica con respiro internazionale, potresti essere la persona giusta per noi.
Da noi si lavora per obiettivi: crediamo nel valore della responsabilità individuale, e in cambio offriamo fiducia, autonomia e reale possibilità di incidere. Cerchiamo persone entusiaste e capaci, ma soprattutto affidabili e coerenti, che sentano i nostri progetti come propri.
Cosa farai:
1. Gestirai i contratti con clienti, fornitori e partner, incluse le polizze assicurative.
2. Ti occuperai della contabilità generale e del controlling dei progetti.
3. Organizzerai le attività di back office, gli archivi e i registri aziendali.
4. Sarai il punto di contatto per clienti e fornitori.
5. Supporterai il CEO nella gestione dell'agenda e delle attività quotidiane.
6. Collaborerai alla gestione di social media, sito web e comunicazione esterna.
7. Coordinerai l'onboarding di nuovi collaboratori e la gestione degli spazi di lavoro.
8. Parteciperai alle attività di marketing, offerte e supporto commerciale.
Cosa cerchiamo:
9. Esperienza di almeno 4 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in studi tecnici o realtà innovative.
10. Ottima conoscenza dei software Office (Word, Excel, PPT) e buona dimestichezza con strumenti digitali come ChatGPT.
11. Competenze nella contrattualistica, organizzazione e comunicazione.
12. Conoscenza delle lingue: italiano e tedesco livello minimo B2.
13. Attitudine positiva, proattiva e orientata alla soluzione.
14. Laurea in Economia, Amministrazione o esperienza equivalente.
15. Affidabilità, precisione e senso di responsabilità.
Cosa offriamo:
16. Team multidisciplinare e ambiente di lavoro stimolante e internazionale.
17. Percorsi di formazione continua e partecipazione a eventi internazionali.
18. Flessibilità e possibilità di crescita reale.
19. Una visione comune e condivisa per costruire il futuro dell'architettura sostenibile.
20. Lavoro per obiettivi, con responsabilità e fiducia: il tuo contributo conta davvero.
Professione
assistente amministrativo con diploma universitario bienale
Esperienza nella professione richiesta
discreta
Luogo di lavoro
Bolzano
Condizioni contrattuali
Contratto
tempo indeterminato
Orario di lavoro
tempo pieno e parziale
Ore settimanali
75
Data presunta di inizio lavoro
04/05/2025
Informazioni aggiuntive
orario flessibile
Titolo di studio e patente di guida
Titolo di studio
altro diploma di maturitá
Descrizione del titolo di studio
Abgeschlossene Matura