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Impiegato/a amministrativo/a junior – ufficio tecnico - malpensa

Cardano al Campo
Adecco Italia
Assistente amministrativo
Pubblicato il 14 luglio
Descrizione

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR – UFFICIO TECNICO - MALPENSA Categoria: Segreteria / Servizi GeneraliLuogo di lavoro: Cardano Al Campo, Varese Adecco filiale Tourism & Travel Malpensa, per azienda multinazionale operante nel catering aeroportuale, con piu' sedi sia in Italia che all'estero, per la sede di Malpensa, seleziona IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR.La risorsa selezionata si occupera' di supportare le attivita' amministrative e gestionali dell'ufficio tecnico, con particolare riferimento alla gestione documentale e operativa dei rapporti con i fornitori di beni e servizi tecnici (manutenzioni, attrezzature, impianti, materiali ausiliari).Principali responsabilita':• Gestione amministrativa dei contratti, ordini di acquisto e documentazione tecnica in collaborazione con l'ufficio acquisti.• Monitoraggio scadenze manutentive, rinnovi contrattuali, certificazioni obbligatorie dei fornitori.• Raccolta e verifica dei documenti di conformita' tecnica (DVR, DURC, dichiarazioni CE, schede tecniche, ecc.).• Supporto nell'organizzazione degli interventi tecnici e nell'aggiornamento dei registri di manutenzione.• Emissione e controllo ordini di acquisto su ERP aziendale (SAP, Navision o equivalente).• Gestione anagrafiche fornitori tecnici e monitoraggio performance (rispetto SLA, tempi di intervento).• Interfaccia con ufficio contabilita' fornitori per verifica fatture, note di credito e scostamenti rispetto agli ordini.• Archiviazione digitale e fisica della documentazione tecnica e amministrativa.Requisiti:• Esperienza in ambito ufficio tecnico, acquisti o amministrazione.• Inglese B2 • Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel• Preferibile familiarita' con software gestionali (ERP)• Precisione, affidabilita' e buone capacita' organizzative• Capacita' di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni.Offerta:• Inserimento diretto in azienda con livello e retribuzione commisurati al profilo di esperienza e competenza• Impegno full time, da lunedi' a venerdi'• Orario giornaliero• CCNL Trasporto Aereo – Sezione Catering Lingue conosciute:Inglese: Comprensione BuonoDisponibilita' oraria: Full Time Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Cardano Al Campo, Varese Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/impiegato-a-amministrativo-a-junior-ufficio-tecnico-malpensa-varese/18190031.html

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