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Secretary specialist

Milano
Contratto a tempo indeterminato
Gi Group Italia
30.000 € all'anno
Pubblicato il 12 febbraio
Descrizione

Italia, Lombardia, Milano Piazza IV Novembre, 5, Agenzie per il lavoro/Società di selezione, Centralino/Segretariato/Servizi generali

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia, Lombardia, Milano

Settore:

Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Data ultimo aggiornamento:

Data ultimo aggiornamento: 10/02/2026 Data di scadenza: 10/03/2026


Descrizione annuncio

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Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Per il team di Segreteria Generale Italia di Headquarter ricerchiamo una figura di :

Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.

Attività principali:

* Accoglienza
* Gestione di abbonamenti online e cartacei, caselle PEC, cassa
* Richieste e pagamenti di marche da bollo
* Contatto con il magazzino per stampe, spedizioni e conteggi merci
* Invii di telegrammi e raccomandate
* Apertura e chiusura della galleria d'arte
* Creazione di documenti legali (casellari, antimafia, visure)
* Firme digitali e di pugno con gestione di scadenze e rinnovi
* Evasione degli ordini di cancelleria
* Programmazione e gestione commissioni

Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Hai una buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.), di Excel e della lingua inglese (livello B2). Caratterizzano il tuo profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.

Sede di lavoro: Milano HQ

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://careers.gigroupholding.it/privacy_policy.php

#J-18808-Ljbffr

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