Lo/la stagista fornirà supporto alle attività amministrative del Dipartimento Risorse Umane, nell’ambito degli adempimenti amministrativi, nella gestione e rilevazione delle presenze, nelle comunicazioni agli Enti di riferimento e nella documentazione ed archiviazione sia cartacea che digitale.
Nello specifico il/la candidato/a si occuperà di:
Supportare la stipula dei contratti di assunzione;
adempimenti amministrativi relativi al rapporto di lavoro (assunzione, proroga, trasformazione, cessazione, modifiche contrattuali, ecc…);
rilevazione presenze: attività di controllo giornaliero, quadratura mensili;
comunicazioni agli Enti di competenza;
aggiornamenti anagrafiche;
attività di di reportistica dedicata;
archiviazione dei documenti cartacei ed informatici;
predisposizione di dati per elaborazione del cedolino: gestione variabili, note spese e successivo controllo;
supporto ai dipendenti su specifiche tematiche;
back office amministrativo.
Sono richiesti:
Laurea specialistica ad indirizzo economico - giuridico con preferibile specializzazione in amministrazione del personale;
ottima conoscenza delle nozioni in ambito amministrazione del personale e diritto del lavoro;
ottima conoscenza e padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Excel in particolare);
forte motivazione a specializzarsi nell'ambito HR Administration;
approccio analitico e flessibile nell’esecuzione dei task;
ottima capacità di lavorare in team;
buona conoscenza della lingua inglese.
Il profilo del candidato ideale è caratterizzato da elevate capacità relazionali e comunicative, creatività e dinamismo, ma anche da ottime capacità organizzative e di problem solving, attenzione al dettaglio ed ordine, motivazione a lavorare in un contesto fortemente dinamico in costante crescita ed evoluzione.
Sede: Palermo