Posizione: Receptionist
Luogo: Perugia
Descrizione dell’azienda: L’azienda, realtà strutturata e riconosciuta nel settore della distribuzione di materiale medico, opera da anni nella fornitura di dispositivi sanitari destinati a ospedali, cliniche private, ambulatori e professionisti del settore. Per ampliamento del proprio organico, l’azienda è alla ricerca di un/una Receptionist, figura che rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo alla gestione ordinata ed efficiente delle attività di front office.
Mansioni principali
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio cordiale, professionale e in linea con gli standard aziendali.
- Gestione del centralino telefonico, smistando le chiamate ai reparti di competenza e fornendo informazioni di base sui servizi e sui prodotti aziendali.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi pacchi, documenti e comunicazioni interne.
- Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, compilazione di moduli, gestione di file e aggiornamento di registri interni.
- Coordinamento degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni, assicurando ordine e disponibilità degli spazi.
- Collaborazione con gli uffici interni, in particolare con le aree amministrativa, commerciale e logistica, per facilitare il flusso di informazioni e supportare le attività quotidiane.
- Monitoraggio degli accessi e gestione dei badge o delle registrazioni dei visitatori, nel rispetto delle procedure di sicurezza aziendali.
- Supporto nella gestione di attività organizzative, come preparazione di documenti, materiali informativi o comunicazioni interne.
Profilo ideale
La figura ricercata possiede ottime capacità comunicative, cortesia e un forte orientamento al cliente. È una persona organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo professionalità e attenzione ai dettagli. Completano il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici, capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
- Gestione ordinata dei flussi operativi.
- Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
- Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.
- Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.
Offerta contrattuale:
- Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
- Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
- Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
- Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
- Ambiente di lavoro giovane, stimolante, agile, professionale, e orientato alla crescita
- Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità