Selezioniamo supporto amministrativo per sede operativa. Inserimento previsto a giugno. Start nelle prossime settimane.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore o qualifica competente
- buona padronanza di Excel, Word e posta elettronica
- precisione nella gestione dei dati e rispetto delle scadenze
- capacità di comunicazione con clienti e fornitori
La figura opera nel back office amministrativo dei servizi e consulenza, in stretto raccordo con i referenti interni. Aggiorna anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale. Registra prima nota base e controlla lo scadenzario, con riconciliazioni bancarie settimanali. Predispone e archivia documenti amministrativi (ordini, DDT, fatture PDF) in repository digitale, cura protocolli e nomenclature. Gestisce ~40-60 e-mail/giorno tra richieste clienti e comunicazioni a enti, smistando le priorità. Supporta la compilazione F24 e la raccolta documenti per dichiarazioni IVA trimestrali, collaborando con lo studio contabile. Redige report semplici su Excel (tabelle, filtri, formattazioni) e aggiorna dashboard interne. Interfaccia telefonica con corrieri per ritiri e consegne, verifica DDT e anomalie. Lavora per procedure, documenta le attività, mantiene ordine nei fascicoli.
Offerta e benefit:
- tempo pieno full-time 40h lun-ven
- contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
- Buoni pasto
- Formazione continua su procedure e software
- Welfare aziendale
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Padova
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