Job description SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99 Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68 / 99 La risorsa si occuperà di : Gestione dell’agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni. Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting. Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne). Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni. Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata. Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali. Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione. Supporto nell’organizzazione di eventi e incontri aziendali. Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie. Redazione di verbali e minute di riunioni. Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.). Requisito tassativo :
Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1. La risorsa possiederà inoltre : Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office Esperienza almeno di due anni nel ruolo Soft skills : Ottime capacità comunicative e relazionali. Organizzazione e gestione delle priorità. Precisione e attenzione ai dettagli. Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time CCNL Metalmeccanico Industria Requirements FRONT OFFICE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99 Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo la risorsa da inserire nel ruolo di Front Office. La risorsa si occuperà di : Accoglienza clienti e visitatori, gestione dell’area reception. Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza in ingresso / uscita. Gestione e aggiornamento agenda appuntamenti e riunioni. Supporto operativo ai reparti aziendali per attività di segreteria. Predisposizione, archiviazione e gestione documentazione. Inserimento dati e aggiornamento database aziendali. Supporto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali. Coordinamento con fornitori e partner commerciali. Gestione prenotazioni viaggi e trasferte aziendali. Redazione e revisione di comunicazioni aziendali anche in lingua inglese. Requisiti : Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99). Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Soft skills : Ottime capacità comunicative e relazionali. Organizzazione e gestione delle priorità. Precisione e attenzione ai dettagli. Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
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