La G&A Holding ricerca una Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.
Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.
Il Ruolo
La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Principali responsabilità:
Requisiti indispensabili
* Esperienza di almeno 5 anni come segretaria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.
* Ottima capacità di gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
* Eccellenti doti organizzative e di problem solving.
* Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
* Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.
* Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
* Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.
Requisiti preferenziali
* Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.
* Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.
* Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.
* Conoscenza della lingua inglese.
* Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.
Competenze personali richieste
* Presenza professionale e curata.
* Ottime capacità relazionali e comunicative.
* Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.
* Leadership personale e autorevolezza.
* Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
* Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.
* Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.
Mansioni principali
* Gestione dell'agenda della Proprietà.
* Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.
* Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.
* Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
* Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A.
* Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.
* Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche. xjrgpwk
Profilo ideale
Persona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.