Descrizione dell’azienda:
\nDal 1979, Pink Frogs Cosmetics sviluppa e produce cosmetici moderni ed efficaci, con un costante impegno nella sostenibilità ed elevati standard di qualità e sicurezza.\n
Siamo specializzati nella produzione in conto terzi di prodotti skincare, capelli, profumi, solari, stick e dermocosmetici per clienti presenti in tutti i canali di distribuzione. Grazie ad un Laboratorio di Ricerca e Sviluppo interno, manteniamo un’altissima attenzione all’Innovazione.
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Da sempre Pink Frogs ritiene che la crescita dell’azienda passi attraverso la crescita delle persone che lavorano al proprio interno, motivo per cui ha una cura ed una sensibilità constante nell’investire in formazione al fine di sviluppare i propri talenti.
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Finalità del ruolo e principali responsabilità:
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Ricerchiamo una figura di Payroll and HR Admin Specialist a supporto del dipartimento Risorse Umane nella gestione amministrativa del personale, assicurando riservatezza, accuratezza, conformità normativa ed efficienza nei processi. La figura collabora con HR e Finance per garantire efficienza nei processi HR, presidio delle scadenze, supporto costante ai dipendenti ed il corretto presidio delle attività amministrative.
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Attività principali:
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- Supporto nella gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: predisposizione e gestione assunzioni, variazioni contrattuali, proroghe, trasformazioni e cessazioni
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- Interfaccia con agenzie interinali relativamente alla contrattualistica e alla documentazione dei lavoratori somministrati
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- Elaborazione e gestione contestazioni disciplinari secondo CCNL Chimica e Industria
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- Monitoraggio scadenze contrattuali e dei periodi di prova
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- Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale) nel rispetto della normativa privacy
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- Inserimento e manutenzione anagrafiche dipendenti sul gestionale Zucchetti Infinity
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- Gestione presenze e inserimento turni lavorativi su ERP aziendale
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- Raccolta delle variabili mensili: ferie, permessi (rol), straordinari, assenze, trasferte
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- Gestione e controllo maternità e congedi parentali
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- Gestione e controllo infortuni e malattie
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- Gestione richieste di visita fiscale Inps (ove richiesto)
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- Gestione pignoramenti e cessioni del quinto dei dipendenti
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- Gestione della previdenza complementare e dei fondi di categoria: Fonchim e Faschim
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- Estrazione del file presenze da trasmettere allo studio paghe per l’elaborazione dei cedolini paga e relativo supporto al consulente del lavoro
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- Monitoraggio puntuale dei saldi ferie e permessi
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- Gestione pratiche amministrative verso enti (INPS, INAIL, fondi previdenziali, ecc.)
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- Supporto nella reportistica da fornire all’HR Manager (organico, turnover, KPI, assenteismo)
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- Controllo e gestione note spese dipendenti
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- Gestione delle scadenze relative alle idoneità alla mansione dei dipendenti al fine di pianificare le visite con il medico competente
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- Supporto nella gestione della formazione obbligatoria (Sicurezza, ecc)
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- Supporto nelle attività di audit e compliance sia interni che esterni (audit etici)
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\nRequisiti specifici richiesti per il ruolo\n:\n
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- Titolo di studio: Diploma o Laurea in discipline economiche o affini
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- Esperienza pregressa nel ruolo: 3 – 4 anni in amministrazione del personale
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- Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana
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- Buona conoscenza dei principali CCNL (plus CCNL Chimica e industria)
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- Buona padronanza del software\nZucchetti Infinity
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- Plus: dimestichezza con i servizi AI di Infinity Zucchetti HR Portal (da implementare in futuro)
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- Excel: Livello avanzato (tabelle pivot e formule)
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\nPrincipali Soft Skills richieste:\n
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- Elevato senso di responsabilità e riservatezza
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- Capacità di integrarsi con i colleghi costruendo relazioni di fiducia, mantenendo il focus sul senso di riservatezza necessario per il ruolo ricoperto
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- Capacità di adattamento ad un contesto in continua evoluzione
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- Capacità organizzative e di gestione delle priorità
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- Approccio intraprendente e orientamento al supporto dei dipendenti
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- Buone capacità relazionali
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- Ottime capacità organizzative e di gestione criticità
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- Dinamicità, apertura mentale e growing mindset
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- Flessibilità e capacità di lavorare in modo multi-tasking
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- Resilienza ed atteggiamento positivo verso la risoluzione dei problemi
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- Capacità di apprendimento e di uscire dalla propria zona di comfort
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\nCosa offriamo:\n
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- Inserimento in un contesto dinamico e in crescita
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- Ambiente attento a formazione, sostenibilità e innovazione