Responsabilità:
1. Contabilità fornitori;
2. Registrazione fatture;
3. Pagamento fatture;
4. Predisposizione dichiarazioni fiscali
Mansioni:
5. Creazione e modifica anagrafiche fornitori (inclusa creazione codici di nomenclatura doganale ed inserimento dati bancari del fornitore);
6. Contabilizzazione delle fatture fornitori con evasione ddt inseriti a sistema ed inserimento fatture prima nota: italiane (compresi professionisti con R.A., agenti, prestatori occasionali), intracomunitarie ed extra-cee sia di beni che di servizi;
7. Contabilizzazione delle bolle doganali;
8. Rilevazione delta cambi mensile su partite fornitori in valuta estera, con relativo controllo e quadratura con Co.Ge.;
9. Predisposizione della documentazione richiesta per audit interni/esterni ed evasione eventuali richieste di produzione di report o controlli sui fornitori;
10. Gestione dello scadenziario fornitori e verifiche sui partitari (partite in dare, gestione dei solleciti ricevuti dai fornitori, compensazione partite cliente/fornitore);
11. Gestione dell’organizzazione dei pagamenti massivi mensili di fine mese, previo coordinamento con Ufficio Acquisti, soprattutto per l’individuazione di singole fatture da bloccare/sbloccare (generazione delle proposte di pagamento e creazione del relativo file .xml da importare in banca mediante il sistema di home banking);
12. Controllo e verifica con scadenziario fornitori delle Ri.Ba presenti in banca (autorizzazione al ritiro massivo);
13. Creazione e verifica delle dichiarazioni di intento emesse nei confronti dei e gestione del relativo plafond;
14. Controllo e predisposizione mensile dell’INTRASTAT parte passiva;
15. Controllo, predisposizione ed invio mensile della procedura semplificata del contributo CONAI per imballaggi pieni relativi a prodotti non alimentari;
16. Gestione della consegna dei telepass/viacard e gestione contravvenzioni da addebitare ai dipendenti in collaborazione con HR;
17. Creazione nuove anagrafiche cespite e contabilizzazione mensili dei relativi ammortamenti;
18. Contabilizzazione degli stipendi/ratei dipendenti e del relativo modello F24;
19. Attività di back-up in caso di necessità per assenza di impiegati addetti ad altre mansioni (estrazione e contabilizzazione degli incassi ricevuti, ritiro Ri.Ba., importazione in Home banking dei file .xml relativi a pagamenti, gestione della “petty cash”).
20. Registrazione nota spese.
Studi- Corsi di Formazione:
21. Diploma di Ragioneria o Laurea breve in discipline Economiche
Competenze Tecniche:
22. Conoscenza operativa di ERP contabili/gestionali(Jd Edwards preferenziale);
23. Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare MS Excel)
Competenze Relazionali:
24. Autonomia nello svolgimento del proprio lavoro;
25. Capacità di lavorare sia in autonomia che in team con spiccate doti collaborative e carattere empatico;
26. Precisione, puntualità, attenzione e rispetto delle scadenze;
27. Buone capacità di problem solving;
28. Buone capacità comunicative e relazionali.
Competenze linguistiche:
29. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Esperienza:
30. Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ambito di contabilità generale e bilancio;
31. Gradita precedente esperienza in contesti multinazionali strutturati.