Good People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/a Responsabile Segreteria Aziendale / Capo Segreteria per importante e solida realtà aziendale situata a Scandicci, leader nella progettazione di soluzioni elettroniche ad alta tecnologia.
Ruolo
La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà del coordinamento delle attività di front office e back office, della gestione dei servizi generali e dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, assicurando ordine, efficienza e fluidità nei processi aziendali.
Mansioni principali
• Gestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte
• Gestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioni
• Coordinamento e supervisione delle attività di segreteria generale
• Gestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costi
• Supporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione IT
• Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori)
• Supporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali
• Gestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai reparti
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logistiche
• Gestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini
Requisiti
• Formazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale
• Esperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office management
• Competenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solving
• Gestione fornitori: capacità di coordinamento e controllo dei servizi esterni
• Soft skills: precisione, affidabilità, autonomia operativa e ottime capacità relazionali
• Informatica: buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
Offerta
• Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
• Full time
• CCNL Metalmeccanici Industria
• Livello di inquadramento commisurato all'esperienza
Settore: Industria elettronica/Automazione
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Percentuale di occupazione: Full-time
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Inquadramento: Impiegato