INFORMAZIONI GENERALI
Titolo della Posizione: Contabile Senior – Responsabile del Controllo di Gestione
Dipartimento/Area: Amministrazione e Finanza
Riporta a: Direzione Amministrativa / CFO
OBIETTIVO DELLA POSIZIONE
Garantire una contabilità corretta, aggiornata e coerente con la normativa vigente e con le esigenze informative aziendali, assicurando la continua alimentazione e precisione dei file di controllo di gestione, la regolarità dei pagamenti ai fornitori e la conformità della società a tutti gli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81⁄08 in materia di sicurezza dei lavoratori.
Questa attività comprende la gestione dei rapporti con l’RSPP esterno, la programmazione e organizzazione dei corsi di formazione obbligatori e delle visite mediche periodiche per i dipendenti.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Responsabile delle corrette registrazioni contabili e della loro conformità ai principi contabili.
Responsabile della correttezza e coerenza dei dati inseriti nei file di controllo di gestione (budget e cash flow).
Responsabile della tempestivo esecuzione dei pagamenti ai fornitori.
Supporto alla CFO nella predisposizione di budget, forecast e report gestionali periodici.
Coordinamento degli adempimenti relativi alla sicurezza sul lavoro e dei rapporti con RSPP esterno e consulenti HR.
Coordinamento e supporto degli operatori del reparto contabilità (che si occupano di inserimento ed emissione fatture)
MANSIONI E ATTIVITÀ SPECIFICHE
Attività di Routine:
Controllo del corretto inserimento della contabilità generale e analitica.
Aggiornamento periodico del budget e del cash flow aziendale.
Predisposizione di presentazioni e report per le riunioni periodiche con la direzione.
Elaborazione dello scadenziario fornitori e verifica delle condizioni di pagamento.
Inserimento dei pagamenti in banca e verifica della loro corretta contabilizzazione.
Monitoraggio continuo dell’allineamento tra contabilità e file di controllo di gestione.
Coordinamento con RSPP esterno per la programmazione dei corsi di sicurezza e visite mediche.
Raccolta e archiviazione dei documenti per nuove assunzioni.
Supporto operativo all’inserimento paghe e comunicazione con il consulente del lavoro.
Analisi del rispetto delle procedure aziendali preposte alla gestione amministrativa
Verifica della corrispondenza tra ordine sottoscritto e fattura ricevuta in contabilità
RISULTATI ATTESI
Contabilità aggiornata e corretta – Nessun ritardo nelle registrazioni e riconciliazioni contabili.
Controllo di gestione monitorato e aggiornato – File di controllo sempre aggiornato con i dati contabili correnti.
Pagamenti ai fornitori regolari – Zero ritardi nei pagamenti rispetto alle scadenze concordate.
Conformità normativa sicurezza (D.Lgs. 81⁄08) – Tutte le scadenze, corsi e visite mediche rispettate.
Gestione HR amministrativa corretta – Documentazione assunzioni completa e paghe inserite puntualmente.
REQUISITI E COMPETENZE
Formazione ed Esperienza
Titolo di Studio: Laurea specialistica in economia
Esperienza Pregressa: Si almeno 5 anni
Certificazioni/Abilitazioni: Non necessarie
Competenze Tecniche
Contabilità esperto
Controllo di gestione Esperto
Utilizzo di excel, power point esperto
Gestione degli adempimenti sicurezza intermedio
Competenze Trasversali
Approccio equilibrato
Organizzazione
Affidabilità
Capacità di lavorare in team
Apertura all’ascolto
Competenze Trasversali (Soft Skills)
Approccio equilibrato
Organizzazione
Affidabilità
Capacità di lavorare in team
Apertura all’ascolto