RECEPTIONIST - SUMMER SUPPORT
Come Receptionist e addetta/o al supporto della direzione, sarai ambasciatore del marchio e il tuo compito sarà accogliere i clienti e supportare le richieste del team head office.
Periodo di lavoro:
- L'esigenza riguarda i seguenti giorni:
• Dal 11/07 al 18/07
• Dal 07/08 al 22/08
Luogo di lavoro:
- Largo Augusto – 20122 Milano
ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ
* Gestione sale riunioni
* Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
* Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
* Accoglienza clienti
* Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell'anagrafica viaggi
* Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
* Supporto alla direzione generale (ordini catering per riunioni, supporto nell'organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)
REQUISITI
* Diploma o Laurea
* Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint
* Flessibilità in termini di attività e orari
* Problem solving e orientamento al risultato
* Puntualità e organizzazione
* Ottime doti relazionali
* Capacità di lavorare in ambienti dinamici
Disponibilità oraria: Full Time