Personal & Administrative Assistant Tempo parziale 9/13 da lunedì a giovedì
Il nostro cliente è un partner di un prestigioso Studio Legale Internazionale
Azienda
Il nostro cliente è un Partner di un importante Studio Legale Internazionale
Offerta
La figura che stiamo ricercando dovà occuparsi di:
- Emissione fatture dell' Avvocato, una volta all'anno, per attività sindacale e/o revisore, nonchè per attività professionale e controllo del relativo incasso;
- Controllo e pagamento fatture di terzi;
- Elaborazione piano finanziario prospettico di 12 mesi;
- Trascrizione a libro verbali del Collegio Sindacale;
- Controllo assicurazione per responsabilità qualificato;
- Adempimenti connessi con l iscrizione dell' Avvocato all' albo avvocati e all'albo revisori;
- Controllo delle tasse ed imposte, nonché CPA (cassa previdenza avvocati), da pagare e controllo relativo scadenziario;
- Gestione dipendenti part time, controllo presenze, ferie e permessi; gestione rapporto con consulente paghe esterno;
- Pagamenti bancari vari;
- Controllo contratti ripetitivi per telefonia mobile e fissa, manutenzione impianti;
- Coordinamento attività con studio commercialista esterno per tenuta contabilitá e con consulente del lavoro per pagamenti di stipendi e contributi; pagamento F24;
- Gestione agenda dell'Avvocato;
Per quanto concerne le attività legate alla società di locazione immobilare di cui l' Avvocato è proprietario dovrà occuparsi di:
- Emissione fatture per ogni immobile concesso in locazione a terzi e controllo del relativo incasso; corrispondenza con affittuari vari;
- Controllo e pagamento fatture di terzi, fornitori vari;
- Trascrizione a libro verbali del Consiglio di Amministrazione e dell'Assemblea, normalmente non più di 2 verbali CdA e Assemblea all'anno; deposito verbali presso Registro delle Imprese; tutti gli altri adempimenti connessi con il Registro delle Imprese;
- Controllo assicurazioni;
- Controllo delle tasse ed imposte (IRES, IMU, Tari ed altre) da pagare e controllo relativo scadenziario;
- Registrazione annuale contratti di locazione;
Per quanto concerne le attività legate alla sfera personale dell' Avvocato la risorsa si occuperà di:
- Gestione immobili di proprietá, ad uso privato: pagamento Imu, Tari ed altre tasse ed imposte per tali immobili; pagamento dei canoni di assicurazione;
- Gestione macchine di proprietá ad uso privato;
- Gestione dipendenti;
- Controllo e pagamento fatture di terzi, fornitori vari;
- Gestione delle assicurazioni private;
- Organizzazione viaggi;
Competenze ed esperienza
- Esperienza pregressa in ruoli simili;
- Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata;
- Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Conoscenza degli strumenti digitali per la gestione di agende e documenti;
- Doti di riservatezza e capacità di problem-solving;
Completa l'offerta
Si offre:
- Contratto a tempo indeterminato part-time dal lunedì al giovedì dalle 9 alle 13.00;
- Zona di lavoro: Milano Est raggiungibile con la metro verde;
- RAL commisurata in base all'esperienza maturata;
Se questa opportunità come Personal & Executive Assistant a Milano ti interessa, invia la tua candidatura oggi stesso!
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
#J-18808-Ljbffr