Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per notevole azienda cliente operante nel settore aerospace, un Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette art.1 Legge 68/99, su Brindisi.Sede di lavoro: BrindisiOrario: full timeSi offre: Contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico, livello B2, RAL orientativa di circa 32.5K, orario full time dal lunedì al venerdì, smart working, copertura assicurativa sanitaria, bonus di produzione.ResponsabilitàLa responsabilità principale di questa posizione è garantire un supporto amministrativo fluido ed efficiente al Plant Leader e al team di leadership dello stabilimento.
- Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa pianificazione, logistica, redazione verbali e follow-up operativo;
- Coinvolgimento proattivo e supervisione di progetti fino al completamento, monitorando scadenze e supportando la gestione delle priorità;
- Modifica di presentazioni, report, fogli di calcolo, redazione verbali e supporto alle revisioni aziendali;
- Interazione constakeholder interni ed esterni, inclusi membri del team di leadership, partner e istituzioni;
- Indirizzare i contatti aziendali ai manager appropriati;
- Preparare, valutare e modificare comunicazioni in entrata e in uscita verso/da più stakeholder;
- Coordinare riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede;
- Gestire sale riunioni e aree comuni;
- Emissione e ricezione di ordini di acquisto, prenotazione viaggi e gestione spese;
- Gestione agendae pianificazione di appuntamenti, riunioni, chiamate e viaggi nazionali/internazionali.Requisiti
- Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99;
- Laurea in Economia, Management o simili;
- Conoscenza fluente della lingua inglese;
- Ottime capacitàdi comunicazione scritta e orale, con abilità nella redazione di comunicazioni chiare e concise;
- Solida esperienza amministrativa in contesto corporate;
- Competenza in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).