Manpower, ricerca, per importante cliente,
un/una Addetto Amministrazione
Principali Mansioni:
Gestione Documentale e Amministrativa
Organizzare, archiviare e digitalizzare documenti e pratiche amministrative, assicurando la loro corretta conservazione e accessibilità.
Applicazione Normativa
Garantire il rispetto delle normative vigenti, applicandole alle attività amministrative e istruttorie, e monitorando la conformità procedurale.
Supporto Operativo
Fornire assistenza nella pianificazione e gestione dei procedimenti amministrativi, collaborando con enti esterni e altri uffici per ottimizzare i processi.
Redazione e Comunicazione
Preparare testi ufficiali, report, verbali e documenti amministrativi, oltre a gestire corrispondenze istituzionali, incluse le comunicazioni tramite Posta Elettronica Certificata (PEC).
Gestione Banche Dati e Protocollo
Inserire, aggiornare e monitorare i dati nei sistemi informatici dedicati, curando la protocollazione e registrazione degli atti amministrativi.
Requisiti Fondamentali:
1. Titolo di studio: Laurea in Economia, Giurisprudenza o Scienze Politiche (o titoli equivalenti riconosciuti).
2. Esperienza professionale: Almeno 1 anno di esperienza documentata in un ruolo amministrativo analogo.
3. Competenze linguistiche: Livello intermedio di conoscenza della lingua inglese (B1).
4. Competenze informatiche: Capacità di utilizzo avanzato del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e dimestichezza con la gestione della posta elettronica.
Requisiti Preferenziali:
5. Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
6. Spiccate abilità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
7. Capacità di gestire contesti complessi e di rispettare scadenze serrate.
8. Conoscenza delle normative amministrative e procedurali relative ai contesti pubblici e istituzionali.
Cosa Offriamo:
9. Contratto di lavoro: Tipologia e durata saranno definite in sede di colloquio.
10. Possibilità di crescita professionale in un contesto strutturato e stimolante.
11. Formazione iniziale e aggiornamento continuo per garantire l’efficacia nello svolgimento delle attività assegnate.
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