Posizione: Receptionist Centro Odontoiatrico Località: Abbiategrasso Tipo di contratto: sostituzione maternità - full time 40h Descrizione del lavoro: È responsabile dell’apertura e della chiusura del centro; Accoglie i pazienti e gestisce le chiamate inbound ed outbound; Organizza ed effettua le recall (cadute, abt programmate, revisioni, appuntamenti giorno successivo etc); Si occupa dell’emissione di fatture e note di credito, della registrazione degli incassi e delle operazioni di chiusura cassa; tempestivamente e smistare correttamente le comunicazioni interne ed esterne; Si occupa di organizzare e pianificare gli appuntamenti dei pazienti, coordinando gli orari dei professionisti e ottimizzando la disponibilità per garantire un flusso efficiente delle visite; Redige l’agenda commerciale e di produzione con la supervisione del CM; Si attiene accuratamente a tutte le procedure aziendali, seguendo scrupolosamente le linee guida e le istruzioni inserite in Deasoft; Gestisce e coordina gli ordini relativi a materiali di consumo e prodotti aziendali (es: cancelleria materiale marketing e boccioni dell’acqua), ed è responsabile dell’apertura di richieste nel sistema di ticketing, garantendone l’efficienza e la tempestività; Si occupa di preparare la documentazione medica per il giorno seguente; Controlla che i compensi medici inseriti in Deasoft combacino con quanto dichiarato dal medico. Requisiti: - Esperienza pregressa in ruolo simile (obbligatoria). - Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta. - Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, gestione agenda elettronica). - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Attitudine al lavoro in team e alla gestione di situazioni dinamiche. Offriamo: - Ambiente professionale e stimolante. - Possibilità di crescita professionale. - Retribuzione commisurata all’esperienza. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Disponibilità: - Turni Retribuzione supplementare: - Bonus - Quattordicesima - Tredicesima Esperienza: - Receptionist in studi dentistici: 1 anno (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 05/05/2025