Da oltre 300 anni operiamo nel settore dei materiali per l'edilizia, combinando tradizione, innovazione e attenzione alla qualità. Per il nostro team Servizi Aziendali, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Receptionist & Facilities Assistant .
La risorsa sarà il primo punto di contatto per visitatori e visitatrici, clienti e partner, rappresentando l'immagine aziendale con professionalità e cortesia. Oltre alle classiche mansioni di accoglienza, la risorsa svolgerà un ruolo cruciale nel supporto operativo ai servizi generali e corporate, garantendo l'efficienza e l'organizzazione della sede.
Attività di Front Office e Accoglienza :
Accogliere visitatori/visitatrici, clienti e partner, occupandosi della loro registrazione e annunciandoli agli/alle interessati/e, secondo le procedure di accesso, check-in e check-out previste (registrazione ospite, consegna e ritiro badge, etc.).
Gestire il centralino telefonico, smistando le chiamate in entrata in modo efficiente e cortese e nell'occorrenza trascrivere e riportare informazioni di contatto per la richiamata.
Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusa la corrispondenza cartacea e i pacchi.
Mantenere l'ordine e il decoro dell'area reception, assicurando che sia sempre rappresentativa dell'immagine aziendale.
Supporto ai servizi Corporate e Generali :
Gestione Corrieri/corriere: organizzare e monitorare le spedizioni nazionali e internazionali dei pacchi, gestirne la ricezione e la distribuzione interna.
Smistamento PEC: monitorare la casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) dell'area di appartenenza, smistando le comunicazioni alle aree competenti secondo le procedure interne e garantendone la corretta archiviazione.
Gestione Cancelleria: Gestione Sale Riunioni: amministrare il calendario delle prenotazioni delle sale riunioni, fornendo supporto per l'allestimento (es. videoconferenze, proiettori) e coordinando eventuali richieste di catering.
Supporto Amministrativo: svolgere attività di supporto amministrativo, come data entry e archiviazione documenti.
Servizi aziendali: supportare e gestire operativamente i servizi aziendali della Corporate (mensa, commissioni, corrispondenze urgenti, servizi in convenzione, servizi di pulizie e riassortimento delle aree break).
Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in un ruolo analogo (Receptionist, Office Assistant, Segreteria Generale), preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Outlook, Word ed Excel).
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2), sia parlata che scritta.
Orario di lavoro: Full time 40 ore/week dalle 7.45 alle 16.45 e dalle 9.00 alle 18.30
Cemento Calce Gesso e Malte - Tempo determinato con scopo assunzione.
Fondo sanitario integrativo.
Convenzioni dedicate con attività e servizi del territorio (asilo, ottico, ACLI, farmacia, lavasecco, banca).
Formazione continua – opportunità di apprendimento e affiancamento per sviluppare competenze tecniche e trasversali.