SAFE è un’azienda leader nel campo dei servizi HSE e nella produzione e distribuzione di indumenti e di dispositivi di protezione individuale.
Si posiziona in un contesto fortemente in crescita ed in rapida espansione, anche da un punto di vista tecnologico e digitale.
Stiamo ricercando una figura da inserire all’interno dell’Ufficio Amministrazione, Finanza e Controllo per iniziale sostituzione maternità, con eventuale valutazione di altre opportunità future in azienda.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e contabile dell’azienda, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
Attività principali
* Gestione del ciclo attivo dall’anagrafica cliente all’espletamento di tutte le attività di gestione connesse;
* Gestione della fatturazione, verifica delle corrette attribuzioni Conti Economici & IVA, sblocco clienti giornaliero per garantire la continuità operativa;
* Gestione del ciclo passivo, registrazione e controllo fatture fornitori italiani, UE ed Extra UE, pagamenti, riconciliazioni bancarie;
* Verifica scadenze di pagamento, solleciti ai clienti e gestione degli insoluti;
* Gestione degli Agenti, calcolo e liquidazione delle provvigioni, monitoraggio delle vendite degli agenti, calcolo e versamento dei contributi previdenziali per agenti di commercio;
* Monitoraggio, segnalazione e gestione delle posizioni che superano il limite di fido autorizzato;
* Elaborazione fidejussioni richieste da Clienti, verifica dei requisiti, raccolta documentazione, rapporti con istituti di credito attivazione (provvisoria / definitiva), manutenzione e monitoraggio delle garanzie;
* Elaborazione e archiviazione di documenti amministrativi;
* Preparazione di report e documentazione amministrativa.
Competenze e requisiti
* Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o affine;
* Esperienza pregressa, anche breve, in uffici amministrativi o ambienti simili;
* Precisione, affidabilità e capacità organizzative;
* Conoscenza del gestionale AS400 e utilizzo pacchetto Office 365;
* Capacità di lavoro in team e gestione delle priorità;
* Attitudine al problem solving e alla ricerca di soluzioni innovative.
I candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali al seguente link. L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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