Ricerchiamo candidati per la posizione di Back Office Commerciale
tempo determinato ( 1 anno ) per sostituzione maternità
con le seguenti mansioni :
gestione ordini clienti ->
rientrano, a titolo esemplificativo, le attività di supporto all’inserimento ordini (Order Management);
verifica clausole contrattuali previa approvazione ordini (Contract Management);
verifica, controllo e gestione dei processi organizzativi di ordini siglati, marginalità di commessa, archivio e richieste clienti, completandole direttamente o supervisionandone l’attuazione, anche mediante l’utilizzo di tool/CMR aziendali quali “My Hunnebeck” e “Salesforce”;
gestione processo di fatturazione ->
rientrano, a titolo esemplificativo, le attività di emissione delle fatture, monitoraggio fatturazione per verifica capienza ordini clienti, richiesta estensioni contrattuali, contatti con clienti per fornire chiarimenti in merito alla fatturazione;
gestione processo di rientro delle attrezzature a noleggio ->
rientrano, a titolo esemplificativo, le attività di organizzazione trasporti di rientro;
invio controllo resi;
gestione oneri di chiusura cantiere;
gestione delle trasferte ->
->
rientrano, atitolo esemplificativo, le attività di prenotazione di voli aerei, vetture a noleggio e alloggi in base alle richieste ricevute e in conformità con le politiche aziendali, gestione di eventuali cambiamenti o cancellazioni delle prenotazioni, supporto per eventuali necessità o imprevisti.
Ottima conoscenza lingua inglese
Ottima conoscenza pacchetto office con particolare utilizzo excel livello intermedio
Soft skills :
capacità di adattamento, lavoro in team, problem solving, buona comunicazione, capacità di ascolto