Impiegato/a Amministrativo/a – Gestione Documentazione
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Missione:
\nSupportare in modo accurato ed efficiente la gestione della documentazione amministrativa aziendale, garantendo ordine, completezza, tracciabilità dei documenti e corretto supporto alle funzioni interne, nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste.\n
Descrizione del ruolo:
\nLa figura del/la Impiegato/a Amministrativo/a – Gestione Documentazione, garantisce un supporto qualificato alle attività di back office, contribuendo con precisione ed efficienza alla gestione e all’organizzazione dei flussi documentali aziendali.\n
Il ruolo è pensato per una persona motivata a inserirsi in un contesto organizzato, interessata a sviluppare competenze amministrative e organizzative all’interno di un gruppo strutturato.
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Le principali responsabilità includono:
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- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa (cartacea e digitale).
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- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali.
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- Supporto alla protocollazione, catalogazione e digitalizzazione dei documenti.
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- Verifica della completezza e correttezza della documentazione ricevuta.
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- Supporto alle attività di back office amministrativo delle funzioni aziendali.
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- Collaborazione con il team amministrativo per garantire un flusso documentale ordinato ed snello.
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- Supporto ad eventuali attività di miglioramento dei processi documentali interni.
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\nRequisiti:\n
Formazione
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- Diploma o Laurea.
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\nEsperienza professionale\n
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- Preferibile una breve esperienza (stage/tirocinio o 1–2 anni) in ruoli di back office amministrativo, segreteria o gestione documentale.
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- Saranno valutate positivamente esperienze in ambito amministrativo o organizzativo.
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\nCompetenze tecniche\n
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- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word ed Excel).
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- Capacità di utilizzo di strumenti digitali per l’archiviazione e la gestione documentale.
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- Familiarità con sistemi gestionali o ERP (preferenziale).
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- Buona conoscenza della lingua inglese.
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\nCompetenze trasversali\n
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- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
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- Buone capacità organizzative e di gestione delle attività assegnate.
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- Attitudine collaborativa e orientamento al lavoro in team.
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- Capacità di lavorare in modo ordinato e strutturato.
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- Disponibilità all’apprendimento e crescita professionale.
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\nOrario di lavoro:\nFull-time\n
Sede:\nMontebello Vicentino (VI)