Posizione aperta : Project Manager – Organizzazione Eventi
Sede : Roma (lavoro in presenza)
Esperienza richiesta : 5–6 anni
Disponibilità : Immediata o da concordare
Contratto : Da definire in base all’esperienza (collaborazione o contratto a tempo)
Descrizione del ruolo
Cerchiamo un
* Project Manager esperto in organizzazione eventi, con una solida esperienza nella gestione operativa e nella relazione con clienti, fornitori e team esterni. Il profilo ideale ha competenze trasversali in sviluppo budget, ottimizzazione dei costi, scouting location, progettazione allestimenti e coordinamento fornitori, unite a una forte capacità di leadership e gestione autonoma.
Responsabilità principali
* Sviluppo e gestione del budget di progetto, con controllo dei costi, pianificazione economica, preventivi e rendicontazione.
* Scouting e selezione di location, sopralluoghi, gestione contrattuale e logistica.
* Coordinamento completo dell’organizzazione eventi : ideazione concept, progettazione degli spazi, definizione dei flussi e direzione operativa.
* Gestione diretta dei fornitori (allestimenti, audio-video, catering, sicurezza, logistica, stampa) e negoziazione contratti.
* Interfaccia costante con il cliente per aggiornamenti, approvazioni e gestione delle richieste.
* Coordinamento di team interni ed esterni, consulenti e collaboratori operativi.
* Supervisione delle tempistiche e delle milestone di progetto.
* Redazione e aggiornamento di documenti operativi, agende evento, report di sintesi.
Requisiti richiesti
* Laurea triennale o magistrale in discipline affini (event management, comunicazione, economia, scienze politiche, etc.).
* 5–6 anni di esperienza in ruoli analoghi, all’interno di agenzie, società di eventi, enti, fondazioni o aziende
* Ottime competenze in budgeting, controllo costi e gestione economica dei progetti.
* Capacità di lavorare in autonomia, gestendo in parallelo più iniziative complesse.
* Eccellenti capacità relazionali e organizzative, orientamento al problem solving e attenzione ai dettagli.
* Ottima conoscenza dei principali strumenti di project management e dei software Microsoft / Google Suite.
Costituiscono un plus
* Esperienza in eventi corporate, culturali, istituzionali o su scala nazionale.
* Conoscenza fluente dell’inglese o di una seconda lingua.
* Familiarità con gare pubbliche o bandi per eventi.
* L’opportunità di seguire progetti ad alto impatto e visibilità.
* Un ambiente dinamico, giovane e strutturato, con possibilità di crescita e coordinamento di team.
* Un network consolidato di clienti e partner su scala nazionale.
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