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Groupe SEB è il riferimento globale per i piccoli elettrodomestici, gli articoli da cucina e il caffè competente, con un portafoglio di 35 marchi emblematici come Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, e WMF. Presente in 150 paesi, produciamo in più di 40 siti industriali e vendiamo 11 prodotti al secondo.
Crediamo nella ricchezza della diversità e aspiriamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove i nostri oltre 30.000 dipendenti possano crescere e dare il meglio di sé.
Obiettivi che raggiungeremo insieme e chi sei tu:
Supporterai il General Manager di Groupe SEB Italia nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, con l'obiettivo di garantire l'efficienza operativa, un corretto flusso informativo e il presidio delle attività di back office a supporto della Direzione Generale.
Possiedi elevate capacità organizzative, precisione, riservatezza e la capacità di gestire più attività in parallelo, agendo come punto di riferimento trasversale tra la Direzione, i team interni e gli stakeholder esterni.
Responsabilità:
- Gestione e aggiornamento dell'agenda del General Manager, per assicurarsi lo svolgimento corretto delle riunioni interne, appuntamenti locali e incontri con referenti internazionali del Gruppo;
- Coordinamento dei meeting del Comitato di Direzione: definizione agenda, prenotazione sale, gestione catering;
- Organizzazione viaggi e trasferte per il General Manager e dipendenti, comprendente voli, treni, hotel e ristoranti, in linea con le procedure aziendali;
- Controllo e registrazione delle fatture in sistema Esker per categorie quali: ristorazione, catering, eventi aziendali, viaggi, auto aziendali, Telepass e carte carburante;
- Coordinamento con Facility Management per la gestione delle auto aziendali, Telepass e carte carburante;
- Collaborazione con l'HR per la pianificazione e gestione di eventi aziendali e iniziative di charity;
- Gestione dei rapporti con referenti internazionali del Gruppo, organizzazione viaggi, meeting e conference call;
- Coordinamento di meeting di marketing per i lanci di prodotto, con cadenza semestrale, assicurando il supporto operativo, logistico e la preparazione dei materiali;
- Supporto nelle attività di smaltimento prodotti in collaborazione con il team Consumer Care.
- Gestione delle informazioni riservate in linea con i principi di confidenzialità aziendale;
- Rappresentanza e facilitazione dei processi tra Direzione Generale, dipendenti e stakeholder esterni.
Requisiti:
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Assistente alla Direzione Generale, preferibilmente in aziende multinazionali;
- Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
- Elevata attenzione al dettaglio e forte orientamento alla riservatezza;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottima padronanza degli strumenti Office.
Offerta:
- Tempo indeterminato, inquadramento CCNL Commercio;
- Retribuzione commisurata all'esperienza maturata;
- Premio Aziendale;
- Ticket buoni pasto;
- 2 giorni di smart-working alla settimana e flessibilità oraria con il venerdì pomeriggio libero.
- Sede aziendale: Milano, Viale Certosa 144.