Siamo alla ricerca di un Impiegato Amministrativo e Contabile da inserire nel nostro team!
Il ruolo del Impiegato Amministrativo e Contabile (Contratto Part-Time)
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, capace di gestire le attività amministrative e contabili in modo tempestivo ed efficace, contribuendo con competenza e attenzione ai dettagli alla solidità e alla crescita della nostra azienda.
Perché unirti a noi?
- Perché siamo un’agenzia con obiettivi di crescita importanti.
- Perché lavoriamo con importanti brand e aziende di settori differenti che regalano continue sfide e stimoli.
- Perché ci prendiamo cura delle persone.
- Perché abbiamo già pronto un piano di inserimento e di crescita per te.
- Perché ti garantiamo un percorso di formazione personalizzato.
- Perché troverai un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.
- Perché prevediamo premialità sui risultati ottenuti.
- Perché ci piace anche divertirci insieme, organizzare attività di team building e non prenderci troppo sul serio.
- Perché potrai lavorare alcuni giorni in modalità remote working.
Quali responsabilità ti affideremo?
- Garantire che l’azienda sia solvibile e che il flusso di cassa sia sempre positivo.
- Assicurare il rispetto di tutti gli adempimenti fiscali, amministrativi e contabili.
- Monitorare la salute finanziaria dell'agenzia attraverso una reportistica puntuale verso la Direzione.
- Gestire il rapporto amministrativo con i collaboratori e il personale dipendente.
- Ottimizzare i costi e gestire i rapporti con i fornitori e le istituzioni bancarie.
- Collaborare con i Project Manager per garantire la corretta rendicontazione e il recupero crediti dei progetti.
Quali saranno le tue principali mansioni?
- Gestione completa del ciclo di fatturazione attiva e passiva (fatturazione elettronica).
- Gestione dei pagamenti (F24, fornitori, stipendi) e riconciliazione bancaria.
- Monitoraggio settimanale dei flussi di cassa (Cash Flow) e del controllo costi.
- Predisposizione della documentazione contabile per il bilancio e interfaccia con il commercialista.
- Gestione amministrativa del personale (invio presenze, ferie, coordinamento con studio paghe).
- Revisione e gestione della contrattualistica verso clienti e fornitori.
- Gestione degli acquisti per le necessità dell'ufficio e manutenzione dei servizi aziendali.
- Redazione di report periodici su KPI amministrativi (liquidità, marginalità, non conformità).
Cosa ti chiediamo?
- Esperienza comprovata (almeno 3-5 anni) in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente in agenzie di servizi o contesti dinamici.
- Ottima conoscenza della contabilità generale, della normativa IVA e delle procedure fiscali.
- Padronanza avanzata di Excel e dimestichezza con software gestionali di fatturazione (es. Fatture in Cloud o simili).
- Precisione assoluta e rigore metodologico nella gestione dei dati.
- Capacità di pianificazione e rispetto rigoroso delle scadenze (deadlines).
- Proattività nell'identificare inefficienze nei processi amministrativi e proporre soluzioni migliorative.
- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team.
- Capacità di lavorare con autonomia e ownership sui processi affidati.
- Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (per gestione fornitori/tool internazionali).
Completano il profilo
- Conoscenza di strumenti di Project Management (es. Teamwork) per la rendicontazione dei tempi.
- Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di bandi o finanziamenti.
Cosa offriamo
- Contratto: Tempo determinato di 1 anno, finalizzato alla trasformazione in Indeterminato.
- Orario: Part-time di 4 ore al giorno.
- Retribuzione: 1.000€ netti mensili (12 mesi)
Sede di lavoro: Valbrembo (BG) + remote working