Attività previste dal ruolo:
Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.
- Assistere i/le manager ed i/le colleghi/e nella gestione e nell'organizzazione della loro agenda, programmando appuntamenti, riunioni, impegni ed attività quotidiane;
- Gestire le necessità dell'ufficio di sede e garantirne la piena efficienza, mantenendo un adeguato rifornimento di scorte di materiale per l'ufficio (es. gestione fornitori)
- Preparare gli appuntamenti del giorno, partecipare e predisporre le riunioni, gestendo anche l'organizzazione di pranzi, coffee break ed eventi in-house
- Occuparsi della corretta redazione di documenti, verbali e modulistica anche di ambito amministrativo
- Esperienza nella compilazione di documenti di gare
- Gestire il centralino e la corrispondenza
- Programmare e coordinare le trasferte lavorative
- Archiviazione e digitalizzazione dei documenti;
Requisiti:
- Pregressa esperienza di segreteria e di assistenza alla direzione in aziende di servizi
- Capacità di organizzazione e abilità nel multi-tasking;
- Capacità di sintonizzarsi sulle esigenze e sui tempi della direzione;
- Comprovata conoscenza dei programmi informatici Office (in particolare, Word, Power Point, Excel) e abilità informatiche come utilizzo di outlook;
- Problem solving nell'implementazione di soluzioni attuabili e concrete
- Attitudini commerciali nella gestione delle richieste dei nostri clienti
- Buona conoscenza della xlwpduy lingua inglese.
- Disponibilità ad iniziare al più tardi entro il 1° settembre
Sede
Roma Nord (in sede)
Offerta
- Contratto a tempo completo (40h settimanali)
- CCNL Commercio su 14 mensilità
- Fascia RAL 25.
- Pacchetto welfare
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.