Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla Accoglienza per ampliamento organico.
La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.
Mansioni principali:
* Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
* Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
* Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
* Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
* Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
* Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
* Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
* Capacità organizzative e di gestione del tempo
* Efficaci capacità comunicative e di cortesia, sia telefoniche che scritte
* Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
* Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.
Offerta:
* Contratto a tempo determinato
* Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione retribuita e affiancamento
Sede di lavoro: Cremona
#J-18808-Ljbffr