Per conto di un'azienda strutturata operante nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo con l'obiettivo di supportare le attività organizzative, documentali e di segreteria generale. La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza specifica nel ruolo. L'azienda prevede infatti un percorso di formazione iniziale e un periodo di affiancamento dedicato, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia. La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio e collaborerà con diversi reparti aziendali.
Responsabilità
* Gestione del centralino e smistamento delle telefonate
* Organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti
* Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea
* Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
* Inserimento dati nei sistemi gestionali
* Supporto nella preparazione di pratiche amministrative
* Organizzazione di riunioni e appuntamenti interni
* Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori
* Verifica della completezza dei documenti ricevuti
* Monitoraggio delle attività amministrative in corso
* Supporto all'ufficio nelle attività operative quotidiane
Qualifiche
La persona ideale possiede buone capacità organizzative, precisione, riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico.
Cosa offre l'azienda
* Formazione iniziale retribuita
* Affiancamento operativo durante l'inserimento
* Possibilità di crescita professionale interna
* Ticket restaurant
* Premi di risultato
* Welfare aziendale
* Convenzioni dedicate ai dipendenti
* Eventi aziendali e attività di team building
* Supporto costante da parte dei responsabili
* Uffici moderni e organizzati
Informazioni sulla posizione
Sede di lavoro: Genova Centro. Orario previsto: full-time, dal lunedì al venerdì. Tipologia contrattuale: contratto di apprendistato. Retribuzione prevista: €1.500 - €1.650 mensili, commisurata al profilo selezionato.
#J-18808-Ljbffr
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